Datenschutzerklärung
Stand: 23. August 2025
1. Verantwortlicher
(1) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website, dem Bewerbungsverfahren und der Mitgliedschaft im Improver Club® ist:
Robert-P. Pelikan, oQueo Gruppe (im Folgenden „Anbieterin“) · Rehgasse 5 · 2514 Möllersdorf · Österreich
E‑Mail:
(2) Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe „Club“, „Club-Leitung“ und „Mitglied“ entsprechen den Begriffsbestimmungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Improver Club®.
2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website improver.club, bei der Kontaktaufnahme, im Bewerbungsverfahren um eine Mitgliedschaft, bei Veranstaltungen des Improver Club® sowie – in den Grundzügen – im Rahmen einer bestehenden Mitgliedschaft. Die vertraglichen Bedingungen der Mitgliedschaft selbst regeln die AGB.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen, insbesondere soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Bewerbungen und zur Durchführung einer Mitgliedschaft im Improver Club® erforderlich ist, oder soweit eine sonstige gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung dies erlaubt. Wir erheben dabei jeweils nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Grundsatz der Datenminimierung), und verarbeiten sie nicht für damit unvereinbare weitere Zwecke.
4. Hosting und Server-Logfiles
Für den technischen Betrieb dieser Website setzen wir einen Hosting-Anbieter ein, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO verpflichtet ist. Beim Aufruf der Website verarbeitet dieser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und regelmäßig automatisiert gelöscht.
5. Schriftarten
Diese Website bindet die verwendeten Schriftarten lokal ein. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftart-Anbietern statt; es werden dadurch keine Daten an Dritte übertragen.
6. Cookies und Reichweitenmessung
(1) Diese Website verwendet keine Cookies.
(2) Zur anonymisierten, statistischen Auswertung der Zugriffe auf diese Website setzen wir den datenschutzfreundlichen Webanalysedienst Umami (Umami Software, Inc.) in der EU-Variante „Umami Cloud“ mit Serverstandort Deutschland ein. Umami arbeitet ohne Cookies, ohne Speicherung der vollständigen IP-Adresse und ohne Erstellung individueller, über einzelne Sitzungen hinausgehender Nutzungsprofile. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Informationen wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsland sowie verwendeter Browser- und Gerätetyp.
(3) Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website zur Weiterentwicklung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist die Reichweitenmessung nicht einwilligungspflichtig.
(4) Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
7. Kontaktaufnahme per E‑Mail
Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E‑Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Mitgliedschaft im Improver Club® zustande kommt.
8. Bewerbungsformular
(1) Über das Bewerbungsformular können Sie sich gemäß § 4 der AGB für eine Mitgliedschaft im Improver Club® bewerben. Das Formular verarbeitet Ihre Eingaben ausschließlich lokal in Ihrem Browser und öffnet anschließend Ihr E‑Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an uns; es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an einen Server der oQueo Gruppe oder an Dritte statt, bevor Sie diese E‑Mail selbst absenden.
(2) Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, ggf. Geburtsdatum), beruflichen Angaben (u. a. Unternehmen, Funktion, Führungs- und Budgetverantwortung, Berufserfahrung) sowie Ihre Angaben zu Motivation und gegebenenfalls einer Empfehlung, um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen über eine Aufnahme in den Club gemäß §§ 4–5 der AGB in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
(3) Im Fall einer Ablehnung werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung (z. B. für eine spätere erneute Bewerbung) zustimmen. Im Fall einer Aufnahme werden Ihre Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (u. a. unternehmens- und steuerrechtliche Vorschriften für Rechnungs- und Zahlungsdaten gemäß § 8 der AGB) verarbeitet.
9. Bild-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
(1) Im Rahmen von Veranstaltungen des Improver Club® – unabhängig davon, ob diese von der Anbieterin allein oder gemeinsam mit Partnerunternehmen veranstaltet werden, sowie im Rahmen sonstiger Veranstaltungen, die im Kontext des Improver Club® stattfinden – können Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern angefertigt werden.
(2) Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung dieser Art erklären sich Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Anfertigung sowie der Nutzung entsprechender Aufnahmen gemäß diesem § 9 einverstanden; bei der jeweiligen Veranstaltungsanmeldung wird auf diesen Abschnitt der Datenschutzerklärung ausdrücklich verwiesen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit Aufnahmen der Dokumentation und Außendarstellung des Clubs dienen, das berechtigte Interesse der Anbieterin an der Kommunikation ihrer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(3) Die Anbieterin erhält an den im Rahmen solcher Veranstaltungen erstellten Bild-, Video- und Tonaufnahmen die zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzungs- und Verwertungsrechte sowie sämtliche sonstigen hierfür erforderlichen Rechte, insbesondere zur Bearbeitung, Vervielfältigung und Veröffentlichung. Diese Aufnahmen können insbesondere auf den Social-Media-Kanälen des Improver Club® bzw. der oQueo Gruppe sowie in sonstigen eigenen und fremden Publikationen (z. B. Website, Printmaterialien, Presseartikel) uneingeschränkt veröffentlicht werden.
10. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der oQueo Gruppe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung verwendet. Eine Weitergabe an Partnerunternehmen des Improver Club® erfolgt ausschließlich im Rahmen einer bestehenden Mitgliedschaft und nur, soweit dies für die Inanspruchnahme einer konkreten Partnerleistung erforderlich ist bzw. Sie hierin gesondert eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
11. Speicherdauer im Überblick
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Allgemeine E‑Mail-Anfragen | bis zu 24 Monate |
| Bewerbungsdaten (abgelehnt) | bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens |
| Bewerbungsdaten (aufgenommen) | Dauer der Mitgliedschaft zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen |
| Veranstaltungsaufnahmen | bis auf Widerruf bzw. entsprechend des Publikationszwecks |
| Server-Logfiles | kurzfristig, automatisiert |
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an .
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die österreichische Datenschutzbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde · Barichgasse 40–42 · 1030 Wien · www.dsb.gv.at
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Weiterentwicklung der Website, des Bewerbungsverfahrens und des Clubbetriebs angepasst werden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.